與會者到達會議室后，打開自己的智能手機或會議平板電腦。通過特定的應用，他們可以參與并加強會議的參與度，使會議更加高效。

首先，與會者可以通過平板電腦或智能手機查看議程，并隨時了解會議的進度。這有助于確保他們在會議的不同階段能夠參與到正確的議題中，并了解會議的整體進程。

其次，智能手機和平板電腦可以提供更好的會議交流和互動。例如，與會者可以通過智能手機參與投票，發表意見或提出問題。他們可以使用電子表格或白板進行頭腦風暴，以協同完成任務。

此外，會議平板與智能手機協同應用程序可以幫助與會者更好地管理會議記錄。參與者可以使用平板電腦或智能手機記錄重點內容，如議題進展、決策內容和行動項。這些記錄可以在會議之后，通過電子郵件或云端存儲，方便地與其他參與者共享。

另外，參與者也可以使用平板電腦或智能手機來查看資料和文檔，例如會議文件、演示文稿和報告。這將使與會者更容易查看文件和文檔，從而更有效地參與討論和決策。

在會議結束后，會議平板和智能手機協同應用程序可以幫助與會者更好地管理會議后續工作。通過這些應用程序，參與者可以設置事項提醒、維護時間表、分配任務、跟進和共享項目及結果。

總之，會議平板和智能手機協同應用程序可以使會議變得更加高效。通過這些應用程序，參與者可以更方便地交流互動，更好地管理記錄和后續工作。這將使得會議更加有條理，更容易達成目標。